Vrijwilligers administratie omgeving met Gravity Forms voor Kringloop Alphen

Voor Stichting Kringloop Alphen is door haha! het technische deel van een vrijwilligers administratie systeem gebouwd op basis van Gravity Forms (mijnkringloopalphen.nl). Het WordPress template is op basis van Genesis en door collega Zininwebdesign.nl gemaakt.

Wat doet het (WordPress – Gravity Forms) vrijwilligers administratie systeem?

  • vrijwilliger kan inloggen en hun urenregistratie invullen of hun reiskosten declareren
  • de beheerder krijgt een bericht over het indienen
  • de beheerder kan een registratie/declaratie aanpassen
  • de beheerder kan een registratie/declaratie exporteren (excel/csv)
  • vrijwiliger kan ingediende registraties/declaraties terugkijken
  • de beheerder kan de NAW gegevens van de vrijwilliger beheren
  • de vrijwilliger kan zijn NAW gegevens en bankrekening nummer aanpassen

Functionaliteiten

  • Vrijwilligers verschillende rollen kunnen toekennen
  • Beheer naw gegevens vrijwilliger
  • Maand registratie gewerkte uren, incl. terug kijken ingediende maand registraties
  • Kwartaal registratie gewerkte uren, incl. terug kijken ingediende kwartaal registraties
  • Reiskosten declaratie, incl. terug kijken ingediende reiskosten declaratie

Speciale aanpassingen Gravity Forms velden

  • Gravity Forms rij met weeknummer vakje ondersteund door een kalender waar bij het selecteren van de dag meteen het weeknummer invult.
  • Gravity Forms rij met uren kolom waarbij er per weekdag een suggestie menu getoond wordt met uren keuzes per 15 minuten.